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(협조) 제31차 전국불교청년대회 각급 임원 실천사항


페이지 정보

작성자 대한불교청년회 작성일12-05-24 10:26 조회6,209회 댓글0건

본문

31차 전국불청대회 원만성사를 위한

각급 임원 실천사항

임원

실천사항

비고

지도위원단

1. 지도 및 자문

2. VIP 의전(총재단, 핵심 내빈 등)

3. 고무/격려/칭찬, 건강한 분위기 조성

4. (후원)모임 조직화

5. 각 지구회장에 격려 전화(최소 1회)

6. 시주 및 화주

7. 대회 동참

전법위원단

1. 지도 및 자문

2. 고무/격려/칭찬

3. 『우리말 팔만대장경 개정판』, 홍보

4. 시주 및 화주

5. 대회 동참

자문위원단

1. 대회 자문

2. 의전(고문단, 지도법사단, 내빈 등)

3. 고무/격려/칭찬, 건강한 분위기 조성

4. 1인 1지구 담당

-지구회장/지회회장에게 격려 전화(최소 1회) 및 문자메시지 발송(최소 3회)

5. 시주 및 화주

6. 대회 동참

중앙회장

1. 대회 통할

2. 각급 임원 제 역할 수행할 수 있도록 도우미

3. 권선 (각급 단위 시주 및 화주 총괄 )

부회장단

1. 중앙회장 보좌

2. 지구회장단, 이사, 위원장 관리

3. 전 지회회장에게 최소 1회 전화

4. 시주 및 화주

5. 대회 동참

위촉이사,

위원장단

1. 특성과 전문성 살린 대회 홍보 및 조직화 도움

2. 중앙 홈피 1일 1회 이상 방문하기

3. 1인 1지구 담당

-지구회장/지회회장에게 격려 전화 및 문자발송(최소 1회)

4. 시주 및 화주

5. 대회 동참

지구회장단

1. 동참 조직화(지구별 목표치 달성)

- 소속 지회 최소 1회 이상 방문

- 지구 산하 각급 임원에게 최소 3회 전화, 5회 이상 이상 문자메시지 발송

- 역대 지구회장 등 역대 지구임원 전원에게 전화 및 불청대회 초청

- 지구 지도법사 초청 동참 조직화

2. 소속 지구/지회 임원명부 작성 중앙회 보고(4월 말)

3. 지구/지회 참여프로그램 적극 준비(지구별 경연대회, 불청범종을 울려라 등)

4. 중앙 홈피 1일 1회 방문하기 및 지구 소식 업로드

5. 주관지구에 격려 전화/메시지 보내기

지회 회장단

1. 동참조직화

- 법회시 마다 공지

- 매일 회원 5명에게 전화하기

- 역대 회장 및 임원에게 전화하고 초청하기

2. 중앙 홈피 1일 1회 방문하기 및 지회 소식 업로드

3. 지회 참여프로그램 적극 준비(지구별 경연대회, 불청범종을 울려라 등)

4. 주관지구에 격려 전화/메시지 보내기



<제31차 전국불청대회 참가 지침서>


◉ 지도위원, 자문위원

- 소속지역 지구회장, 지회장 및 임원들에 적극적 참가 독려바랍니다.

- 과거활동 법우 참가독려 전화 및 연락처 고지(지회, 지구, 중앙과 공유)바랍니다.

- 소속지역 청년회 출신 스님 찾기에 적극적 동참부탁 드리며, 연락처 공유 부탁드립니다.

◉ 지구 ▪ 지회 임원

- 참가목표인원인 2,000명을 달성하기 위하여 지구▪지회의 현 임원 및 회원의 동참을 이끌어 주시기 바랍니다.

- 과거활동 법우 연락처 확보 및 불청대회 참가 독려 전화 및 문자 전송을 적극적으로 해주시기 바랍니다.

- 해당 지역 및 사찰청년회 출신 스님들을 파악 중에 있습니다. 선배님들을 통하여 정보취합에 협조 부탁드립니다.

◈ 사전 접수 관련

- 최종 사전 접수일은 5월 31일 오후 8시입니다. 참가비 입금과 더불어 명단을 빠짐없이 접수해 주시기 바랍니다.(023-01-0550-334, 국민은행, 예금주-대한불교청년회)

- 이번 대회에서는 전국의 불청인이 함께 준비하고 참여하는 형식을 갖추고자 각 지구별로 2명의 자원봉사자 구성을 부탁드립니다. 이에 각 지구별로 불청 경력 2년 이내의 새내기 로 구성된 자원 봉사자 2명을 선발하여 중앙사무국(진창호 정책기획실장 011-310-7925, 만해봉사단장 김종관 010-5140-5118)으로 5월 30일까지 명단을 통보하여 주시기 바랍니다.(자원봉사자 운영 계획서 별첨)

◈ 도착 및 전일 행사 관련

- 이번 대회에서는 일찍 참가하는 회원들을 위해서, 또 불청운동에 대한 다양한 회원들의 요구를 수용하고자 토요일 오후 3시부터 행사 종료 시까지 다양한 마당을 펼치게 되는 부문계열행사를 개최합니다. 따라서 각각의 프로그램에 관심 있고 시간이 되시는 회원들에게 널리 홍보하시어 부문계열행사부터 참여할 수 있도록 부탁드립니다.

- 지구, 지회 임원들께서는 불청인 전체가 함께 해야 하는 행사인 ‘지구 한마당’과 저녁 공양 시간을 위해서 9일 18시까지 전 회원이 도착할 수 있도록 독려해 주십시오.

- 도착하시는 대로 모든 짐을 들고 하차하시어 접수를 해 주시고, 타고 온 차량은 주차 안내요원의 안내에 따라 용주사 주차장에 주차하여 주십시오.

- 용주사 입소 후 개별 차량을 통한 이동을 금합니다.(단, 꼭 필요할 경우 주관 지구에서 제공한 차량 이용)

◈ 대회 기간 중 생활 관련

- 이번 대회에서는 전체가 함께 하는 시간(지구 한마당 및 초청공연, 본 대회)에 집중을 기할 수 있도록 사회자의 안내 방송에 귀 기울여 주십시오.

- 이번 대회의 장소가 용주사 사찰인 관계로 일반 숙박업소처럼 세면도구가 갖추어져 있질 못합니다. 따라서 참가하시는 분들에게 세면도구와 간편한 옷을 지참할 수 있도록 공지바랍니다.

- 전체 회원의 음주를 금지하고 있으니 꼭 지켜지도록 지도하여 주시기 바랍니다.

◈ 본 대회 관련

- 중앙회장단, 지구회장, 중앙 이사 등 임원은 모두 법복 혹은 정장으로 본 대회 임할 수 있도록 해 주십시오. 그리고 수상자도 정장 혹은 법복을 입도록 지구회장님께서는 사전에 공지 부탁드립니다.

- 지구 회장님께서는 본 대회 수상자를 9일 20시까지 야외무대 앞으로 집합시켜 주십시오.(시상식 및 본대회 콘티를 별도로 나눠드리겠습니다.)

- 지구회장님과 지구기수 또한 9일 19시 까지 대웅보전 앞 야외무대 옆으로 집합하셔서 입장식 진행팀의 도움을 받으시기 바랍니다.

- 이번 대회는 단상에 좌석이 마련되지 않을 것입니다. 단상에는 다만 탁자와 장엄물만 놓아둘 것이며, 중앙통로를 중심으로 객석 오른쪽 맨 앞줄에는 지구회장과 중앙임원의 좌석, 왼쪽 맨 앞줄에는 내빈과 지도단의 좌석을 배치해 둘 것입니다.

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